RAPPORT DE NOTRE ASSEMBLEE ANNUELLE

COMPTE-RENDU DE L' ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE

du Vendredi 13 janvier 2012 à Plouézec.

L'ordre du jour est le suivant :

- Bilan moral
- Bilan financier
- Activités 2011
- Projets 2012
- Renouvellement du bureau
- Cotisations 2012
- Questions diverses.

La présidente ouvre la séance à 17h45 et remercie vivement les personnes présentes.


1. BILAN MORAL

Le nombre d’adhérents reste toujours sensiblement le même : 49 en  2011. Nous perdons quelques adhérents chaque année mais de nouvelles inscriptions les compensent.

Nos réunions mensuelles à Plouézec et Ploubazlanec sont toujours régulièrement fréquentées. Les fréquentations sont plus importantes à Ploubazlanec en raison de l’accès Internet dans la salle de réunion et la mise à disposition  d’un vidéoprojecteur par la mairie, ce qui permet des réunions plus documentées (voir ci-dessous) :

Animations de l'année écoulée :

-    Mercredi 9 février à Ploubazlanec : réunion  sur le thème « comment se servir du Logiciel HEREDIS 11 », avec projection.  Cette réunion, présentée par Jean - Yves LAIGRE, a été fréquentée par plus de 20 personnes et a eu beaucoup de succès.

-    Samedi 12 mars à 14h : rendez-vous de généalogie à la salle polyvalente de LANLOUP. Beaucoup de participants parmi les adhérents. Présence du CG22. Jean-Yves  ROLLAND a présenté et dédicacé son livre « Sur les chemins de Lanloup ». La fréquentation était satisfaisante mais aurait pu être meilleure,  peut-être avec une pub plus élargie.

-    Mercredi 13 avril à Ploubazlanec : causerie avec M. LE BUHAN sur son livre « Naître, vivre et mourir dans les Côtes d’Armor ». Il nous a expliqué comment il avait travaillé sur ce livre et a enrichi sa présentation de quelques anecdotes. 25 personnes ont participé à cette soirée.

-    Mercredi 8 juin à Ploubazlanec : deuxième démonstration du logiciel HEREDIS avec Jean - Yves LAIGRE. Toujours autant de participants.

-    Samedi 3 septembre à Paimpol et à Ploubazlanec : forum des associations. Il a fallu trouver des volontaires pour assurer les permanences dans les deux forums. Petite fréquentation à Ploubazlanec mais bonne fréquentation à Paimpol qui a débouché sur de nouvelles adhésions.

-    Mardi 22 novembre : sortie aux Archives Départementales à SAINT-BRIEUC :  7 participants au total, ce qui est peu. Il s’agissait uniquement d’une visite de recherches. La visite complète des Archives n’était pas prévue, les participants l’ayant déjà faite. La journée s’est terminée par la visite, très intéressante, des locaux et de la bibliothèque du CG22.

Le bilan moral est adopté à l’unanimité.

2. BILAN FINANCIER

Anna Le Friec tient toujours nos comptes avec beaucoup d’attention.

Le bilan de l'exercice est positif (669,59 €). Ce bilan couvre la période de novembre 2010 à novembre 2011.


Le bilan financier est adopté à l’unanimité.


3. PROJETS 2012

Nous commençons l’année avec 7 nouveaux inscrits.

Nos réunions mensuelles se tiendront, comme en 2011, chaque 1er mardi du mois à Plouézec, salle Run David. A Ploubazlanec, les réunions se tiendront toujours chaque 2ème mercredi du mois de 17h00 à 18h30, hors vacances scolaires, à la Maison des Associations Culturelles (M.A.C) au Rez de chaussée du bâtiment du centre aéré, à côté de l'église.

Entre les réunions mensuelles planifiées et pendant les vacances scolaires, les nouveaux adhérents ont la possibilité de demander une aide spécifique auprès des membres du Bureau. Nous aidons également des internautes qui nous en font la demande.

Nous n’avons pas encore défini les manifestations de 2012. Nous pensons continuer les réunions à thèmes et nous espérons que Jean-Yves LAIGRE sera toujours disponible pour les assurer avec l’aide d’Internet et du vidéoprojecteur. Nous essaierons de prévoir un covoiturage pour les adhérents de PLOUEZEC qui veulent participer à ces réunions.

La présidente évoque l’idée d’un rendez-vous de généalogie différents des précédents. Cette idée fait suite à une proposition du Cercle du Finistère qui souhaiterait être présent lors de nos animations. Cette idée pourrait être élargie au C.G 22 – CHEF D’ARMOR de LANNION, et d’autres associations intéressées par la généalogie (U T L par exemple).  Il semble difficile de prévoir une date cette année, principalement en raison des réservations de salles déjà faites (plus importantes que d’habitude en raison des élections). Nous souhaiterions faire cette réunion à Plouézec.

Une autre idée, gourmande celle-ci, a été proposée par une adhérente : un repas entre adhérents, avec les conjoints, dans un restaurant à prix convenable. La présidente va prospecter plusieurs restaurants. Elle interrogera les adhérents pour connaître leur intérêt pour ce repas.

Une sortie aux archives est toujours envisagée. Le mois d’octobre est évoqué. Il est nécessaire dorénavant de faire une demande écrite aux Archives un mois à l’avance et il faut au minimum 7 participants.

Il y aura encore cette année, au mois de septembre,  le Forum des associations, à PAIMPOL et PLOUBAZLANEC, auquel s’ajoute celui de PLOUEZEC (qui a lieu tous les deux ans). Nous aurons besoin de volontaires pour les permanences.

Cette année, exceptionnellement, tenant compte de notre bilan positif et du prêt gratuit de la salle Run David, nous n’avons pas demandé de subvention à la commune de PLOUEZEC. En fonction de nos bilans futurs, nous nous réservons la possibilité de refaire une demande dans les années à venir.

Nous renouvelons encore cette année notre adhésion au CG22 et à Micarmor.  Le CG22 est une source de documentation très appréciée pour nos recherches ; en ce qui concerne Micarmor, il faut rappeler que  notre site est mis à jour par Danièle BROMET, présidente de Micarmor, ce qui représente un gros travail. Le site est très visité. L’adresse du site :
Http://cercle-genealogique-goelo.over-blog.com. Danièle Bromet propose de transformer le blog en site, qui serait plus facile d’accès pour les internautes et donc encore plus visité.

Nous continuons notre abonnement à la Revue Française de la Généalogie. Les publications sont prêtées gratuitement aux adhérents qui sont intéressés.
 
L’association dispose également de 4 modèles d’arbres qui peuvent être achetés.


4. ADHESIONS 2012

L’adhésion, qui était à 14 euros depuis plusieurs années, sera portée à 15 euros pour les nouveaux adhérents. Par contre, pour fidéliser les anciens adhérents, nous allons faire un petit effort financier car leur cotisation sera dorénavant de 10 euros, dès la deuxième année. Cette différence sensible est justifiée par le fait que nous sommes plus mobilisés la première année pour initier les généalogistes en herbe. Le but de notre association étant également la convivialité, nous espérons que les adhérents continueront ainsi à venir à nos réunions pour échanger, bavarder et simplement passer un bon moment.

Cette décision est adoptée à l’unanimité.


5. RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Henri GAILLARD et Jocelyne LECOMPTE ont donné leur démission. De plus, pour compléter le tiers sortant, Françoise JAHAN et Nathalie LE CAVORZIN sortent du conseil et se représentent. Il est demandé aux adhérents s’il y a des nouvelles candidatures.

Une adhérente a proposé sa candidature : Anne-Marie MORDELLES. Nous proposons donc à votre vote l’entrée au conseil d’administration de Anne-Marie MORDELLES, et le retour de Françoise JAHAN et Nathalie LE CAVORZIN ;
   
Ces membres sont élus ou réélus à l'unanimité. Le conseil d’administration est donc dorénavant ainsi composé : Michelle Raoul, Josiane Cado, Anna Le Friec, Micheline Gallian, René Cado, Danièle Bromet, Françoise Jahan, Nathalie Le Cavorzin et Anne-Marie Mordelles.
Afin que la composition du Bureau soit connue des adhérents rapidement, après un tour de table, ses membres sont immédiatement désignés :

BUREAU :

Michelle RAOUL                  présidente
Josiane CADO                     vice-présidente
Anna LE FRIEC                   trésorière
Danièle BROMET                trésorière-adjointe
Micheline GALLIAN             secrétaire
René CADO                         secrétaire-adjoint

Membres : Françoise JAHAN – Nathalie LE CAVORZIN – Anne-Marie MORDELLES


5. QUESTIONS DIVERSES   :

Il est souligné que Michelle Raoul et Anne Le Friec continuent de faire des relevés d’actes, ce qui est un travail très long et très lourd. Un appel à d’autres bonnes volontés est fait. Une adhérente s’est proposée. Il est souhaitable de faire ce travail à deux mais nous notons néanmoins cette candidature.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 18h30 et tous les participants sont conviés à partager la galette et le "pot de l’amitié".




        La présidente                                                                           La secrétaire
    Michelle RAOUL                                                                 Micheline GALLIAN